Aggiornamento: 21/04/2022
Questa Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le finalità e le modalità tramite cui Jobmetoo, piattaforma web di Seltis Hub S.r.l. con sede legale in Milano, Via Assietta 19, in qualità di Titolare del trattamento (“Jobmetoo” o “Società” o “Titolare”), raccoglie e tratta i dati personali relativi all’utente (”Utente/Utenti”) che interagisce con il sito web www.jobmetoo.com (“Sito”) ed i diversi servizi dallo stesso offerti.
Le informazioni contenute nella presente Privacy Policy sono fornite ai sensi del Regolamento UE del 27 aprile 2016 n. 679 (“Regolamento”), del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy”), nonché dei Provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”) e delle Linee Guida delle autorità europee (collettivamente “Normativa”).
Le informazioni circa il trattamento dei dati personali sono rese solo per il Sito, nonché per il trattamento operato dalla Società e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi tramite altri siti eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti la Società non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole Privacy e Cookie Policies dei siti terzi.
1. La presente privacy policy
La presente privacy policy si riferisce al Sito, comprese le aree dedicate e riservate agli Utenti che si siano registrati allo stesso, e descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate dalla Società attraverso di essi.
La presente privacy policy specifica chi è il titolare del trattamento, che controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso il Sito, quali sono le informazioni personali raccolte, per quali finalità e con quali modalità sono trattati i dati personali, l’ambito di comunicazione a terzi degli stessi e le modalità con cui l’Utente può verificare il trattamento di dati che lo riguardano ed esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa.
La presente privacy policy è da considerarsi parte integrante delle condizioni di servizio per gli Utenti che si registrino al Sito creando un account personale (candidati) o aziendale (dipendenti di aziende clienti attivi e/o potenziali).
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Jobmetoo, come indicata in epigrafe. La Società è controllata da Openjobmetis S.p.A. con sede legale in Milano, Via Assietta 19 (di seguito “Openjobmetis”), e fa parte di un Gruppo di imprese tutte controllate da Openjobmetis (di seguito, “Gruppo”) il cui elenco è consultabile sul sito www.openjobmetis.it.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
La Società, attraverso il Sito, potrà trattare i dati dell’Utente, a seconda che lo stesso sia un Candidato o un Utente aziendale, per le finalità di seguito indicate.
3.1 Utente candidato:
3.1.1 Registrazione e profilazione dell’Utente. La registrazione al Sito consente all’Utente Candidato di navigare all’interno dello stesso per visionare le posizioni che Jobmetoo e/o i Clienti della Società propongono come vacanti. I dati personali forniti dall’Utente Candidato sono utilizzati dal Sito per suggerire, all’interno dello stesso, posizioni aperte in linea con il profilo professionale dell’Utente Candidato.
La registrazione comporta la visibilità di tutti i dati del profilo da parte degli operatori di Jobmetoo, mentre i Clienti della Società potranno unicamente visualizzare un profilo anonimo, ossia senza poter identificare il candidato.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’Utente Candidato e l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali, individuati come obbligatori, comporta l'impossibilità per la Società di gestire la registrazione dell’Utente Candidato al Sito. I dati personali non contraddistinti da obbligatorietà potranno essere liberamente inseriti o meno da parte dell’Utente Candidato senza che ciò comporti l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti da Jobmetoo.
3.1.2 Proposizione della candidatura per posizioni aperte. Il Titolare offre all’Utente Candidato l’opportunità di inviare la propria candidatura ad una o più specifiche posizioni tra quelle proposte da Jobmetoo per i propri Clienti e/o direttamente dai Clienti stessi, previa registrazione al Sito. A questo fine, la Società e/o il Cliente acquisiranno e utilizzeranno le informazioni fornite dall’Utente Candidato che si è proposto ad una specifica posizione per l’esecuzione delle attività di incontro di domanda/offerta di lavoro.
La proposizione della candidatura ad una specifica posizione comporta la visualizzazione da parte del Cliente delle informazioni inserite dall’Utente nel proprio profilo. In particolare, il Cliente potrà visualizzare le seguenti informazioni: dati identificativi e di contatto, esperienze lavorative, skills e, ove caricati dal candidato, il cv ed altri documenti.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’Utente Candidato, che comporta la possibilità per il Cliente di visualizzare i dati del candidato. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali individuati come obbligatori comporta l'impossibilità per la Società di gestire la candidatura dell’Utente Candidato. I dati personali non contraddistinti da obbligatorietà potranno essere liberamente inseriti o meno da parte dell’Utente Candidato senza che ciò comporti l’impossibilità di proporre la propria candidatura.
3.1.3 Contatto da parte di Clienti. In caso di interesse dimostrato da un Cliente al profilo di un candidato, l’Utente Candidato riceverà un messaggio di posta elettronica mediante il quale verrà informato dell’interesse dimostrato dal Cliente potendo così acconsentire a rendere visibile “in chiaro” l’intero proprio profilo.
La base giuridica di tale trattamento (visibilità in chiaro del profilo) è costituito dal consenso, facoltativo, prestato dall’Utente Candidato. Il mancato conferimento del consenso comporterà l’impossibilità per il Cliente della Società di contattare l’Utente Candidato attraverso il Sito.
3.1.4 Invio di comunicazioni. Il Sito offre all’Utente Candidato la possibilità di ricevere due tipi di comunicazioni tramite l’indirizzo di posta elettronica utilizzato per la registrazione: le comunicazioni c.d. funzionali e le comunicazioni promozionali (per maggiori dettagli si vedano le “Condizioni generali di adesione ai Servizi”).
La base giuridica di tale trattamento è costituita dall’interesse legittimo del Titolare per quanto attiene alle comunicazioni funzionali e dal consenso espresso dall’Utente Candidato per quanto riguarda le comunicazioni promozionali. L’Utente Candidato potrà in ogni momento opporsi alla ricezione delle comunicazioni funzionali, nonché revocare o viceversa fornire successivamente il proprio consenso alla ricezione delle comunicazioni promozionali.
3.2 Utente Aziendale:
3.2.1 Registrazione e creazione di un account aziendale. il Cliente, collegandosi alla piattaforma crea in autonomia il proprio account indicando quelle che saranno le credenziali di accesso. I dati, anche eventualmente quelli personali ai sensi della Normativa, così raccolti saranno utilizzati dal Titolare per la preparazione e l’esecuzione dei servizi richiesti dal Cliente.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’Utente Aziendale e l’eventuale rifiuto di fornire i dati, anche personali, individuati come obbligatori comporta l'impossibilità per la Società di gestire e riscontrare la richiesta di contatto e/o la la creazione dell’Utente Aziendale.
3.2.2 Invio di comunicazioni. Il Sito offre al Cliente la possibilità di ricevere due tipi di comunicazioni tramite l’indirizzo di posta elettronica utilizzato per la registrazione: le comunicazioni c.d. funzionali e le comunicazioni promozionali (per maggiori dettagli si vedano le “Condizioni generali di adesione ai Servizi”).
La base giuridica di tale trattamento è costituita dall’interesse legittimo del Titolare per quanto attiene alle comunicazioni funzionali e dal consenso espresso dall’Utente Candidato per quanto riguarda le comunicazioni promozionali. L’Utente Candidato potrà in ogni momento opporsi alla ricezione delle comunicazioni funzionali, nonché revocare o viceversa fornire successivamente il proprio consenso alla ricezione delle comunicazioni promozionali.
3.3 Altre finalità
3.3.1 Dati di navigazione. Il Titolare raccoglie alcuni dati di navigazione meglio descritti nella cookie policy cui si rinvia.
3.3.2 Perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi. I dati dell’Utente potranno altresì essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi della Società e/o di terzi (ivi incluse altre società del Gruppo), che costituiscono la base giuridica del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la gestione dei reclami e del contenzioso, l’eventuale recupero dei crediti, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite. In questi casi, seppure il conferimento dei dati personali dell’Utente non sia obbligatorio, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente, e l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di erogare i servizi richiesti.
3.3.3 Adempimento di obblighi di legge e/o obblighi applicabili. La Società potrà altresì utilizzare i dati personali forniti dall’Utente o altrimenti acquisiti nel corso dell’interazione dell’Utente con il Sito e/o la Piattaforma per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento, senza necessità di ottenere il preventivo consenso dell’Utente.
3.3.4 Effettuazione di analisi statistiche aggregate su base anonima, al fine di migliorare le prestazioni e i servizi offerti dalla Società tramite il Sito. In questo caso, alcun consenso dell’Utente sarà richiesto, in quanto il trattamento indicato sarà svolto unicamente su dati anonimi.
4. Categorie di dati oggetto di trattamento
La Società riceve e raccoglie, tramite il Sito, informazioni relative all’Utente che visita le pagine del Sito e che usufruisce dei servizi web disponibili sul medesimo. In particolare, la Società acquisisce e tratta le seguenti informazioni.
4.1 Dati forniti volontariamente dall’Utente
La Società limita la raccolta delle informazioni volontariamente fornite dall’Utente a quelle necessarie al perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 3 e dei servizi espressamente richiesti. Inoltre, la Società potrà raccogliere e trattare ulteriori dati personali, ove gli stessi siano forniti volontariamente dall’Utente nell’ambito dei servizi offerti dal Sito, per esempio nel caso in cui l’Utente contatti la Società per segnalare disservizi o malfunzionamenti, chiedere assistenza, esercitare i propri diritti sul trattamento dei dati personali, etc. Tali dati saranno trattati dalla Società unicamente per le finalità strettamente legate alla richiesta dell’Utente. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
4.2 Dati raccolti tramite la navigazione e tramite cookie
Quando l’Utente visita il Sito, quest’ultimo raccoglie alcuni dati quali le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati dall’Utente, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’Utente, il browser di navigazione e il sistema operativo utilizzato (c.d. “dati di navigazione”). I dati di navigazione potrebbero, per loro stessa natura, permettere di identificare l’Utente anche attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Tuttavia, la Società utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso del Sito per finalità strettamente legate al funzionamento dello stesso. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito. Per tutto quanto qui non espressamente indicato si rinvia alla cookie policy.
5. Comunicazione dei dati a terzi
I dati forniti dall’Utente, nonché quelli raccolti dal Sito nell’ambito dei relativi servizi, non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità e con le modalità illustrate nella presente privacy policy, alle categorie di soggetti di seguito indicate:
- in caso di candidatura da parte dell’Utente Candidato ad una specifica posizione, i dati inseriti nel profilo saranno visualizzati dal Cliente all’interno del Sito;
- a società del Gruppo Openjobmetis, cui Jobmetoo appartiene, per finalità amministrative, per il perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi e per finalità di esecuzione dei servizi espressamente richiesti dall’Utente;
- società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui la Società si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT), o con cui la Società collabora ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi, o per eventuali attività di comunicazione;
- persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Società, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.
6. Conservazione dei dati
La Società tratta e conserva i dati personali con l'ausilio di sistemi informatici di sua proprietà o che sono gestiti da terzi fornitori di servizi tecnici. I dati sono trattati solo da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione.
I dati dell’Utente saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali alle stesse, come indicate al precedente paragrafo 3.
In particolare, in caso di candidatura spontanea/registrazione alla piattaforma, i dati saranno conservati per un massimo di 24 mesi dalla registrazione o dall’eventuale successiva modifica del profilo;
Allo spirare dei termini di cui sopra, i dati potranno essere comunque conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo e gli stessi verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati conservati.
Al termine di detti periodi, i dati saranno conservati in forma anonima per finalità di analisi e statistiche.
7. Diritti
L’Utente può esercitare, ove applicabili, i diritti previsti dalla Normativa. In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e trasmetterli ad un altro titolare, o chiedere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”);
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Modifiche alla Privacy Policy
La Società si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone avviso mediante pubblicazione sul Sito. Si invita l’Utente a verificare sul Sito tali aggiornamenti.
Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti dell’Utente, la Società potrà comunicarli all’Utente anche tramite una diversa modalità (per esempio l’invio di una e-mail).
9. Data Protection Officer
Il Data Protection Officer (“DPO”) è contattabile all’indirizzo e-mail privacyofficer@openjob.it.