Seltis Hub D&I ricerca per azienda cliente di respiro internazionale, un'Assistente di Direzione appartenente alle categorie protette.
La risorsa si occuperà di assistere il/la Managing Director di una delle Agenzie della Società nella gestione quotidiana delle attività di carattere sia organizzativo che esecutivo nonché nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie figure all’interno del gruppo.

Le attività prevedono in dettaglio:
•Gestione di appuntamenti, sale riunioni, meeting e videoconferenze per conto del/della Managing Director
•Archiviazione documenti, smistamento posta elettronica e chiamate
•Preparazione documenti aziendali (report, verbali, testi interni, corrispondenze, presentazioni power point…)
•Organizzazione e gestione di trasferte di lavoro e/o personali con contestuale prenotazione di mezzi di trasporto ed alloggi tramite persona interna addetta alla gestione delle trasferte provvedendo alla successiva raccolta dei giustificativi per l’elaborazione della nota spese
•Gestione di incontri con stakeholder interni ed esterni all’azienda (colleghi, clienti, fornitori, ecc.…)
•Verifica delle fasi dei progetti di cui sarà responsabile e dello status delle consegne pianificando riunioni a scadenze regolari per assicurare di rimanere in linea con gli obiettivi predefiniti

La/il candidata/o ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
•Esperienza pregressa di circa 3 anni nel medesimo ruolo maturata in grandi contesti aziendali multinazionali
•Ottime capacità di comunicazione in lingua italiana e inglese
•Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
•Precisione e attenzione al dettaglio
•Approccio concreto alla risoluzione dei problemi
•Capacità organizzativa e di gestione di tempistiche stringenti
•Affidabilità e riservatezza
•Appartenenza alle categorie protette

Sede di lavoro: Milano
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